DCO Enterprise - solutions for the diving industry

Ausfahrten und Bootslisten

Ein wichtiger Teil von DCO ist die Bootsliste. Du kannst die gesamten Ausfahrt über die Bootslisten verwalten und buchst einfach mit einem Doppelklick die gewünschten Gäste auf das entsprechende Boot. Das System übernimmt automatisch alle notwendigen Informationen eines Gastes wie beispielsweise die benötigte Tauchausrüstung etc und bietet die Möglichkeit, Bootslisten, Diveroster, Briefings für Tauchlehrer und viele andere Informationen zu drucken. Mit nur ein paar Klicks hast Du die gesamte Ausfahrt organisiert.

Übrigens: für jede Ausfahrt kannst Du bis zu 4 verantwortliche Tauchlehrer und bis zu 5 Tauchplätze angeben. Und natürlich soviele Gäste wie Du willst.

DCO unterstützt Deine Organisation

Nimmst Du jeden Tag das Leihequipment von Deinen Gästen zurück? Bereitest Du das Leihequipment für Deine Gäste schon früh morgens vor?

DCO unterstützt Dich mit detaillierten Informationen über das Leihequipment - vom Lungenautomaten bis zum Rebreather. Und DCO hilft Dir auch bei der Kontrolle, welches Leihequipment zurückgegeben werden muss.

Weitere Vorteile

Viele kleine Dinge in DCO bieten Dir viele Vorteile. Zum Beispiel ist jeder Gast der an dem entsprechenden Tag Geburtstag hat, entsprechend markiert, damit der Tauchlehrer dem Gast gratulieren kann.

Oder Du kannst (musst aber nicht) die Tauchgangsinformationen wie Tiefe, Luftverbrauch, Dauer, etc. in DCO von der Bootsliste in DCO eintragen und dem Gast am Schluß seines Besuches eine Tauchgangsliste oder Etiketten als Logbuch ausdrucken. Ein super Service, oder?

Holst Du regelmäßig Deine Gäste von anderen Hotels ab? Kein Problem - DCO bietet Dir Listen für den Fahrer, wann er wo welche Personen abholen muss. Inklusive der Zimmernummer, damit er ggfs. an der Rezeption nachfragen kann, wenn der Gast nicht kommt. Ebenfalls stehen selbstverständlich auch Listen für den Rücktransport zur Verfügung.

Buchen der täglichen Verkäufe und Leistungen

Eine der wichtigsten Funktionen in DCO ist, daß Du alle Verkäufe und Dienstleistungen direkt von der Bootsliste buchen kannst - sehr einfach und schnell. Du brauchst in der Bootsliste in DCO nur den Artikel auszuwählen (zum Beispiel "Einzeltauchgang") und mit zwei Mausklicks hast Du diese Dienstleistung auf alle Gästerechnungen verbucht - gemäß der Anzahl von Tauchgängen, die die Gäste gemacht haben.

Falls Du das nun genau durchgelesen hast, sagst Du bestimmt, daß es keinen Sinn macht, auf der Gästerechnung z.B. 13 Einzeltauchgänge zu haben. Du bietest Deinen Gäste nämlich Tauchpakete zu reduzierten Preisen an. Herzlichen Glückwunsch: Du hast die Stelle gefunden, wo DCO besonders stark ist. Denn DCO kann am Ende eines Besuchs eine Rechnung komplett neu kalkulieren und dabei werden anhand von frei definierbaren Regeln diese 13 Einzeltauchgänge zum Beispiel durch ein 10er Paket und durch 3 preisreduzierte Einzeltauchgänge ersetzt. Genau so wie Du das bis anhin manuell gemacht hast. Wir finden diese Funktion mega-cool!

Bootsausgaben buchen
Wenn Du direkte ausfahrtsbezogene Bootskosten hast, dann kannst Du direkt von der Bootsliste aus die Kosten auf das richtige Konto buchen. Gib einfach nur den Betrag ein und klicke auf "ok" und schon sind auch die Kosten verbucht.
Ein Tipp: alle Buchungen die Du bereits erledigt hast, solltest Du auf der Bootsliste vermerken.

Tauchlehrer Provisionen
Zahlst Du einem Tauchlehrer für einen speziellen Tauchgang (z.B. einen Early-Morning-Dive oder einen Nachttauchgang) eine zusätzliche Provision?
DCO bietet Dir die Möglichkeit, ebenfalls ausfahrtsbezogenen Provisionen direkt auf die entsprechenden Tauchlehrer zu buchen. Am Ende des Monats erhält der Tauchlehrer dann diese Provision auf seiner Abrechnung aufgelistet.