Eine komplette und detaillierte Adressdatenbank gibt die die Möglichkeit, alle Informationen über Deine Gäste zu verwalten. Nicht nur die Adresse, sondern auch andere Informationen wie Anzahl Tauchgänge, Brevets, Kommunikation wie Telefon, Email oder ob er ein Stammgast ist.

Kennst Du Dich mit MS-Office aus? Dann kannst Du DCO noch optimaler nutzen, denn Du kannst beispielsweise mit MS-Word direkt auf die Adressdaten zugreifen und entsprechende Listen, Serienbriefe, Flyers, etc erstellen. Oder Du machst Deine eigenen Statistiken mit MS-Excel.

Jeder Gast kann eine oder mehrere Rechnungen haben. Wenn er wieder kommt, so braucht man die Adresse nicht nochmals einzugeben. Für das Einchecken haben wir eine spezielle Funktion programmiert: Du gibst einfach nur den Vor- und Nachnamen des Gastes ein und DCO zeigt Dir alle Gäste mit diesem Namen. Dann kannst Du diesen Auswählen oder neu Anlegen - alles in einem Formular.

Viele Tauchschulen verlangen eine Vorauszahlung oder Anzahlung auf die Rechnung. Bei anderen wollen Gäste zwischendurch schon mal Geld loswerden. In DCO kannst Du soviele Zahlungen für eine Rechnung eingeben wie Du willst - in sovielen Zahlungsarten wie Du willst (z.B. Bargeld in den verschiedensten Währungen, Kreditkarten, Schecks, Banküberweisungen oder was auch immer).

Für jeden Kunden kannst Du am Ende seines Besuches ein Logbuch ausdrucken. Aufgrund der Bootslisteninformationen werden alle vorhandenen Angaben wie Tiefe, Zeit, aber auch alle Tauchpartner, die Tauchplätze, etc. aufgelistet. Diese Logbücher können in Form verschiedener Listen oder auf verschiedenen Etiketten zum Einkleben ausgedruckt werden.