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Artikel und Dienstleistungen
Eine komplette Artikeldatenbank ist ebenfalls in DCO integriert. Diese enthält nicht nur die physisch vorhandenen Artikel sondern auch alle Dienstleistungen wie Verleih, Kurse und Tauchen. Bei jedem Artikel kannst Du angeben, ob es sich um einen Lagerartikel handelt oder nicht und wenn ja, dann kannst Du Warenein- und ausgänge buchen und das Lager kontrollieren.
Neben den normalen Informationen wie Name des Artikels und dem Preis in der Preisliste kannst Du auch andere wichtige Dinge festlegen. Du kannst angeben, ob der Artikel über die Bootliste gebucht werden kann, wer der Lieferant eines Lagerartikels ist (inklusive Artikelnummer des Lieferanten), deteaillierte Artikelbeschreibung, etc.
Wartungskontrolle
Bei verschiedenen Artikeln ist es sinnvoll, wenn man die Wartungsintervalle und -ergebnisse dokumentieren kann. Wenn Du beispielsweise die Lungenautomaten oder Flaschen wartest, dann kannst Du anhand der Seriennummer eingeben, wann die nächste Wartung durchgeführt werden muß. Nach einer Wartung gibst Du dann z.B. ein, welche Ersatzteile Du getauscht hast, etc. Diese Dokumentation kann Dir auch haftungsrechtlich im Fall der Fälle eine Hilfe sein.
Artikelregeln
Wie bereits in der Bootsliste beschrieben bietet DCO die Möglichkeit, die Gästerechnungen neu zu kalkulieren. Hier kannst Du dafür die Regeln definieren. Bei jeder Regel kannst Du angeben, ab welcher Anzahl sich ein Preis ändert oder wieviele Artikel in einen anderen Artikel umgewandelt werden sollen.
Lagerkontrolle

Es ist ganz einfach, mit DCO Enterprise das Lager zu kontrollieren. Sobald Du einen Artikel auf eine Gästerechnung buchst, wird dieser direkt am Lager abgezogen und wenn Du eine Warenlieferung einbuchst, wird der Lagerbestand erhöht.

Mit DCO kannst Du aber auch eine monatliche Inventur durchführen. Falls irgendwelche Inventurdifferenzen (verlorene Ausrüstung) vorhanden ist, kann in den Systemeinstellungen festgelegt werden, wie diese verbucht werden sollen - entweder als Kosten oder auf die Abrechnung der aktiven Tauchlehrer, falls diese das bezahlen sollen.

Berichte und Statistiken

Verschiedene Listen und Auswertungen sind verfügbar:

  • Preislisten in verschiedenen Formaten
  • Verkäufe je Artikel (nach Anzahl und nach Umsatz)
  • Bestellvorschlagslisten
  • Lagerlisten
  • Checkliste für die Inventur
  • Wartungsprotokolle und -listen
  • Artikellisten
  • und viele mehr

 

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