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Buchführung
DCO Enterprise enthält eine Einnahmen-/Überschußrechnung - auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt und zeigt alle Einnahmen und Ausgaben. Der Kontenplan ist frei definierbar.

Buchführung ist normalerweise ein kompliziertes und aufwändiges Ding, mit welchem Basisleiter und oftmals auch Basisinhaber nicht umgehen können. Schliesslich sind sie ja keine Buchhalter und man kann nicht alles sein. Aus diesem Grund ist lediglich eine einfache Buchführung in DCO integriert, die sehr leicht zu bedienen ist. Alle Einnahmen werden automatisch über die Gästerechnungen verbucht. Viele Ausgaben wie TL-Provisionen, Gehälter etc. werden ebenfalls automatisch verbucht. Die einzigen Buchungen die manuell eingetragen werden müssen, sind die sonstigen Ausgaben. Und diese sind über ein sehr einfaches Buchungssystem zu erfassen.

Buchungen
Ausgaben zu verbuchen ist sehr einfach. Du hast eine Liste von Ausgaben zu denen Du lediglich das Datum, den Betrag und einen Text eingeben musst. Dann wählst Du das gewünschte Konto aus (z.B. das Konto Kraftstoffe wenn Du Diesel für ein Schiff getankt hast) und klickst auf OK.
Ein Hinweis zur Datensicherheit: Es ist in DCO nicht möglich, eine Buchung zu löschen. Sie kann storniert werden (taucht dann weiterhin in dem Kontoauszug auf - einmal mit Plus und einmal mit Minus) oder sie kann auch geändert werden.
Budget

Einige Unternehmen arbeiten mit Budgets und benutzen dieses, um den Erfolg eines Basisleiters zu messen. Mit DCO Enterprise ist es kinderleicht, diese Budgets zu pflegen. Für jedes Einnahmenkonto und für jedes Ausgabenkonto können Budgets eingetragen werden - monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.

Berichte und Auswertungen

Verschiedene Listen und Auswertungen stehen zur Verfügung:

  • Kontoauszüge (monatlich, jährlich)
  • Monatssaldenübersicht
  • Einnahmen-/Überschußrechnung pro Kontogruppe
  • Einnahmen-/Überschußrechnung pro Konto
  • Budgetvergleich
  • Vorjahresvergleich
  • Kontenplan
  • Ausgaben Buchungsjournal

 

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