DCO Enterprise - solutions for the diving industry

Individuelle Optionen

Ein anderer großer Vorteil von DCO ist die vielen verschiedenen Optionen die es ermöglichen, DCO den Bedürfnissen einer Tauchschule anzupassen.

Zugangssicherheit

Du kannst die Zugangskontrolle zu DCO aktivieren oder deaktivieren. Wenn diese deaktiviert ist, hast Du automatisch Zugang zu allen Teilen des Programmes.

Wenn diese Funktion aber aktiviert ist, dann gibt es vier verschiedene Zugangsstufen - die erste ohne Passwort (nur für Bootslisten und Express-Check-In) und die restlichen drei mit unterschiedlichen Passwörtern. Automatisch stehen nur die Funktionen zur Verfügung, die der entsprechenden Sicherheitsstufe entsprechen. So können verschiedene Mitarbeiter verschiedene Aufgaben in DCO durchführen.

Sonstige individuelle Anpassungen

In den Systemeinstellungen kannst Du vielfältige Einstellungen vornehmen. Von dem Ort an welchem Du arbeitest bis zur verwendeten Währung, das Firmenlogo, Kopf- und Fußtext auf den Gästerechnungen, etc.

Monatsabschluß

Wenn Du die Option Monatsabschluß aktiviert hast, dann können bis und mit der Sicherheitsstufe 3 in einem abgeschlossenen Monat keine Buchungen mehr vorgenommen werden. Diese Funktion sollte also nur dann verwendet werden, wenn auch die Zugangssicherheit aktiviert wurde. Um einen Monat abschließen zu können müssen alle Gästerechnungen, die ein Abreisedatum in diesem Monat haben, abgeschlossen werden, die Gehälter der Tauchlehrer müssen verbucht sein und - falls aktiviert - muß eine komplette Inventur durchgeführt worden sein (siehe auch nächster Punkt).

Mit dieser Option kannst Du sicherstellen, daß keine falschen Buchungen in einer bereits fertig gestellten Zeitperiode mehr eingegeben werden.

Monatliche Inventur

Möchtest Du von DCO gezwungen werden, immer am Ende des Monats eine Inventur zu machen? Wenn diese Option aktiviert ist (diese macht nur dann Sinn, wenn auch Monatsabschluß und Zugangssicherheit aktiviert sind), musst Du das gesamte Lager zählen und in DCO eingeben. DCO prüft dann, wo etwas fehlt und Du kannst in den Systemeinstellungen festlegen, was mit diesen Inventurdifferenzen passieren soll.